时间管理
每个人的时间都是宝贵的。珍惜自己的时间，同时珍惜别人的时间。
- 通过现象看本质
- 说话言简意赅，不啰嗦
- Stay focus and work hard
时间的四个特性：
- 无法开源。一天只有24小时。
- 无法节流。强制消费，无法节流，无法存储。
- 不可取代。所有事情都依赖时间，是不可缺少，无法取代的基本资源。
- 不可再生。时间一旦丧失了就永远的丧失了。
“时间管理”所探索的是如何减少时间的浪费（指对目标毫无贡献的时间消耗或低效率的时间消耗），以便有效地完成既定目标。
由于时间所具备的四个特性，所以时间管理的对象不是“时间”，而是指面向时间而进行的“个人的自我管理”，如工作任务，工作习惯和工作方式等。
第四代时间管理时期，强调每天行动都要与未来的方向一致，与目标接近。
第三代，将有限的时间，精力加以分配，争取提高时间效率。
第二代，强调日程表，反馈出时间管理已注意到计划的重要性。
第一代，着重利用便条等备忘录在忙碌中调配时间与精力。
首先是制定目标，排优先级。制定目标时按照SMART原则，排优先级时按照要事第一代原则。目标拆解为任务，明确任务优先级，合理预估每项任务所需的时间和最后期限。
时间管理的6个原则
- 目标原则：工作目标要清晰，时间聚焦于目标活动。
- 计划原则：切实执行计划和创意，预计困难和风险，做好预案。
- 四象限原则：重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要
- 20/80原则
- 高效原则
- 有序原则
番茄工作法
番茄工作法： 完成一个番茄钟在任务的后面打x；有打扰在后面加一个逗号“，”，中途未完成则取消，即使只剩5分钟。
好处。
- 减轻你的时间焦虑。
- 聚焦注意力
- 减少中断
- 强化决断力
- 极大地提高工作效率
时间管理的四个误区
误区一：工作缺乏计划
好计划：完整的、弹性的、动态的，滚动刷新，抗风险能力。
误区二： 组织工作不当
- 职责权限不清，工作内容重复
- 事必躬亲，亲力亲为
- 沟通不良
- 工作时断时续
学会面对请托
在接受项目请托之前不妨先问问自己。
- 我目前的时间充足吗？
- 这种请托属于我的职责范围吗？
- 对实现项目目标有帮助吗？
- 如果接受它，将付出什么代价？
- 如果不接受它，则需要承担什么后果？
学会利用资源，每个人的精力都是有限的。
- 先要明确自己的角色
- 什么工作和任务对自己最重要，一定要自己去承担并解决
- 哪些工作是可以授权出去，合理地利用资源，让其他同事来帮忙完成。
误区三： 时间控制不够
- 习惯拖延时间
- 不擅处理不速之客的打扰
- 不擅处理无端电话的打扰
- 泛滥的“会议病”困扰
误区四： 整理整顿不足。
- 工作流程不清或不简洁
- 文件/邮件未归类
- 工作条理不清
工作流程一定要先遵从，避免临时救火，造成混乱，浪费时间。
典型场景下的时间管理技巧
- 团队时间管理
- 与重要干系人
- 合理授权
- 会议管理
- 超负荷的日程安排
超负荷的日程安排
Tips
- 牢记自己的关键职责和目标
- 坚持以终为始，要事第一的原则。对重要紧急的工作一定要立即处理，并重点关注重要不紧急的事情，提前规划，合理安排，避免拖延。
- 聚焦关键工作，不要奢望面面俱到。
- 合理授权。学会合理利用资源，有效授权，授权后需要监控效果，如果有需要的话适当的提供一些帮助。
- 学会说“不”。在时间紧张的状态下，面对与目标关联度较低的任务，要坚定地说“不”。通过合理使用四象限原则和二八原则，有效处理工作安排。
合理授权
什么是授权？ 哪些工作可以授权？为什么不授权？如何进行授权？
什么是授权？ 授权是通过下属或团队成员来达成工作目标，将完成某项工作所必须的权利授给他们，授权只是授予权利，职责还是要项目经理自己来背，这是授权的绝对性原则。有效的授权是项目经理的一项重要的管理技能。
授权的益处。
- PM有更多的时间和精力聚焦在重要的工作上
- 调动下属的工作积极性
- 提高下属能力
- 增强团队应变能力
不可授权的事情。对xx的目标有重要作用或影响的工作或团队氛围的建设等。
一些日常的、常规的或对xx目标影响不大的工作可以授权。
如何进行授权。
Tips。
- 明确要进行授权的任务和截止时间。
- 提供下属必要的支持，做好双向沟通。
- 避免将乏味或困难的工作推卸给下属，最好能激发他们的兴趣。
- 授权从简单到复杂，必要时提供辅导和建议。
- 授权完整的任务。
- 监督工作进展，关键处把关。
PDCA
Plan 计划 Do 执行 Check 检查 Action 改进行动
时间管理绝不是一蹴而就的，需要不断地PDCA循环，这样才能慢慢形成自己的习惯。
首先，每天自检。每天对照日程表检查一下任务的完成情况，并向自己提问，“我是否完成了今天的任务安排？”如果没有，原因是什么？低估所需时间，还是工作安排太重，精力是否集中，如果不是，是不是安排了过多的第三象限的活着第四象限的工作。
其次，寻找规律。检查自己每天在时间管理上碰到的问题，造成这些问题是否有什么规律？
未及时完成任务。
如果发现自己在时间管理上存在的问题经常发生，需要调整时间管理方式，在实践中不断摸索，找到适合自己的最佳的时间管理方式。
时间盘点的逻辑
时间价值 -> 工作目标 -> 任务分解 -> 优先顺序 -> 时间策略 -> 干扰因素
定期的时间盘点是改进时间管理策略的重要依据。只有经常进行时间盘点，才更清晰目标与执行之间的差距，才可以找到改进的方向。
时间盘点问题：
- 我的时间价值几何？
- 我的时间运用与目标是否接近？
- 我处理事情的顺序是什么？
- 哪些事情是非常紧急的，需要马上处理的？
- 哪些事是十分重要的？
- 我的高效活动有哪些？
- 我的低效活动有哪些？
- 哪些时间是必须花的？哪些时间是不必花的？哪些时间是可花可不花的？
- 处理事情真的要花那么长的时间吗？能不能缩短？
- 每次会议都是必须的吗？
- 每次出差效益如何？
- 每次会见都是必要的吗？
- 都是哪些因素干扰着我？
- 我是否进行了充分的授权？
- 别人是如何浪费了我的时间？如何排除？
- 我是如何浪费了别人的时间？如何避免？
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